发布时间:2024-08-14 15:30:32源自:http://www.mrqdb.com作者:魅人文案范文阅读(0)
范文(精选9篇)
为了确保活动顺利进行,时常需要预先制定活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。那要怎么制定科学的活动方案呢?下面是小编精心整理的范文(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
一、活动目的:
为进一步扩大酒店知名度,提高酒店经济效益,特筹划20xx年大年三十晚“年夜饭”主题活动。具体内容如下:
二、活动主题:
“新春纳福、品海鲜盛宴”
三、活动时间:
20xx年1月30日至20xx年2月28日
四、活动内容:
年夜饭火爆预定中!happ yner year
即日起,四方阁酒店推出除夕团圆宴、年夜饭!越早预定惊喜越多,1月15日前预定包厢即可享受惊喜三重礼、提前预订年夜饭、团圆宴,用餐消费达到2000元,名苑重磅奉送圣诞VIP欢乐卡,内含现金900元,预定宴会厅每桌还赠送抽奖机会;惊喜多多!还有更多好礼等着您,让您一次爽到底;预定时间以交纳定金为准!赶快行动吧!
预定电话:xxxx
1、“福虎闹春迎新年、阖家欢乐在名苑”
方案一:推出年三十吉祥如意团圆宴活动:阖家团圆饭、惊喜三重礼
菜单一:前程似锦宴988元/桌
菜单二:福虎呈祥宴1988元/桌
菜单三:吉祥如意宴3888元/桌
预订有礼
1、预定年夜饭即可每桌赠送名苑大酒店幸福团圆水饺1份。
2、预定2桌以上「含2桌」,每桌再送红葡萄酒1瓶。
3、预定大厅年夜饭9.5折优惠。
抽奖有礼
宴会与包厢均在现场组织抽奖活动,奖酒店贵宾卡、100元代金券、酒水饮料等。「每桌限抽一张」
消费预定:
「1」、所有预订需提前收取订金,并交纳最低消费金额的50%;
「2」、所有未交预定金的预订只保留24小时,不交订金的预订及达不到最低消费的需请示总经理批示;
「3」、年夜饭菜单必须提前一个星期确认。
菜单一:前程似锦宴988元/桌
大展宏图——金汤蟹黄翅
加官封爵——官燕炒鲜奶
花开富贵——蟹粉扒西兰花
四季发财精美冷碟、财源滚滚喜饼烤肉、金玉满堂白灼大虾、吉祥如意全家福、欢聚一堂送子甲鱼、鸿运当头广式桂鱼、发财就手小炒牛肉、丰年吉庆梅菜扣肉、迎春接福时令小蔬、宏图大展美味双脆、八仙报喜干锅墨鱼仔、金玉满堂、节节登高脆笋炒脆肚、点心两道、红红火火什锦果盘
菜单二:吉祥如意宴3888元/桌
如意吉祥——松茸炒带子
心想事成——鹅肝酱酿海参
四季发财精美冷碟、迎春纳福红烧蟹肉翅、蛋黄焗珍宝蟹、广式秘制石斑鱼、丰年喜庆霸王肘子、吉祥如意全家福、财源滚滚喜饼烤肉、大吉大利土鸡焖蟹、牛气冲天铁板牛仔骨、步步高升辣炒大黄螺、黄金满载水鱼炖羊肉、迎春接福时令小疏、五谷丰登美点双辉、红红火火什锦果盘
五、工作要求及安排:
前厅:
1、自12月30日起,电话接听及待客问候语改为:happynewyear,新年好;
2、1月22日「即大年三十」下午4点前准备好虎宝宝「1人」服装、礼品发放、补充的管理工作;
3、协助楼面给员工发放虎角发箍;
4、安排一人协助楼面完成客人抽奖及登记工作;
5、安排足够人员协助进行宾客引领工作;
楼面:
1、1月22日「即大年三十」下午4点前完成团圆宴的摆台工作;
2、1月15日前完成餐厅的新年装饰工作;
3、确保大年三十团圆宴的服务人员安排充足,接待工作准确无误「包括酒水、布草工作等」;
4、1月22日安排4名迎宾,要求管理人员同时到位,做好现场宾客的引领工作,以确保用餐现场秩序;
5、服务员应随时关注用餐客人的随身物品,谨防财物偷盗事件发生;
6、安排好包厢及大厅抽奖工作;
7、负责新年抽奖箱「一个」的制作;
8、负责酒店新年灯光的装饰工作「1月21日前完成」;
9、协助采购部完成宴会厅新年背景台的布置「以大红色为主突出新年气息」;
厨房:
1、请根据方案中提供的价位拟定好新年团圆宴的菜单;
2、确保大年三十中、晚餐的上菜速度及出品质量;
3、采购足够的原材料,确保新年期间客人的点菜及菜肴的出品质量;
4、请安排好足够的人手:
采购:
1、请于1月22日前将酒店新年装饰物品采购到位;
2、请于1月21日前将虎角发箍,及赠送客人的小件物品,如糖果、小虎饰品等采购到位;
3、请于1月21日前做好新年期间酒水及物资的正常备货;
4、请于1月22日下午17点前将虎的服装租借或采购到位;
行政:
1、请提前选拔好一名员工着虎服,在年三十当晚,负责给客人发放糖果等小礼品并协助抽奖;
2、负责协调各部门人员的调配安排到位;
3、做好现场拍照及录像工作;
4、做好此次活动的培训及检查工作:
销售:
1、制作好团圆宴的POP温馨提示牌;
2、于1月20日前做好所有赠券或代金券的印刷工作;
3、于1月1日前完成酒店此次促销活动的宣传资料的印刷工作;
4、请于1月1日前完成新年团圆宴活动印刷品的制作及宣传工作:
活动:
1、给每桌客人照全家福,并快洗赠送一份给客人:
2、在大厅提供电视,让客人可以选择性的看春晚:
3、给客人赠送饮料优惠劵和某菜肴品尝劵「下次光临才可使用」:
所有一线管理人员于晚6点半在前厅集合,随同抽奖的着虎服者一同至宴会厅及包厢敬酒。
六、活动预期效果:
前两周是试用期,2月15号看运行成效,根据实际情况做调整。预计2月17号至2月25达到满客。
七、活动预算经费:
1、销售经费:1000元以内;
2、采购菜肴原材料:每2天一次「鲜时蔬除外」,一次2万元,预计11次进货;
3、楼面布置、活动道具及活动礼品预计费用为5万元;
总共预计费用为281000元。
一、年会主题:
融合梦想,赢在未来
二、年会时间:
xxx年1月22日上午8:00—17:00
会议时间:8:00—11:30
午宴时间:11:30—14:00
抽奖、游戏时间:14:00—17:00
三、年会地点:
奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)
四、年会目的及意义:
1、对xxx年公司发展成绩总结,以及制定xxx年公司总体规划;
2、加强员工之间的交流,增强团队协作意识,提升公司综合竞争力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工工作积极性;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、给员工提供展现自己的机会,增强企业归属意识。
五、年会与会人员:
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排:
8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位,各部门清点本部门实到人数,等待年会开始;
8:10—8:20主持人致辞;
8:20—9:00总经理针对xxx年年度总结暨xxx年战略部署讲话;
9:00—10:00各部门负责人xxx年度工作总结及xxx年工作部署;
10:00—11:00各部门致新年贺词;
11:00—14:00年会午宴;
14:10—16:00联欢文艺汇演;
16:00—16:20互动游戏;
16:20—16:40表彰优秀员工;
16:40—16:50主持人邀请总经理发言,宣布大会结束。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报),达到全员知悉,争取全员参加;
(二)条幅的制作:红底黄字字符,内容为河北大发纸业有限公司xxx年度总结、表彰暨xxx年迎新会;
(三)物品的采购:一等奖:洗脚按摩器;二等奖:榨汁机;三等奖:时尚餐具;罗文奖、进步奖、创意奖:畅销书一本+彩票一张。
(四)会场布置:颁奖所需奖状、气球、拉花等;会议所需糖果、午宴所需酒水;投影仪、节目背景音乐。
(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、会议主题:
放松心情,全员参与,度过一个祥和、快乐的联欢晚会,现将本次年会方案策划如下:
二、年会地点:
xxx
三、年会时间:
xx年1月6日(周五)17:00开始(暂定)
四、年会主持人及参会人员:
会议主持:钱思雨、刘莹莹
参会人员:xx所有员工
五、年会的流程与安排:
16:50所有员工提前十分钟到场。
17:00一一17:05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词
17:05一一17:15总经理/副总经理致开幕词
17:15一一17:35就餐(就餐约20分钟后开始表演节目)
17:35一一17:40表演节目
17:40一一17:45表演节目
17:45一一17:55互动小游戏
17:55一一18:05对优秀员工予以表彰,为优秀员工发奖,优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。
18:05一一18:10表演节目
18:10一一18:25互动小游戏
18:25一一18:35表演节目
18:35一一18:55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力。
二、年会目的
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:xx
3、联系方式:xxxx
五、参会人员
公司全体员工和外来嘉宾
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的`歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
一、年会主题:
嘉禾富鑫汽贸xx年度年终总结会
二、年会时间:
xx年x月23日下午17:00时会议时间:17:30——18:30晚宴时间:18:30——21:30年会地点:天禧七楼多功能宴会厅
三、年会参会人员:
公司全体员工(28人)
四、年会流程与安排:
1、17:30—17:40大会进行第一项,副总经理致辞。
2、17:40—18:00大会进行第二项,售前售后经理总结。
3、18:00—18:10大会进行第三项,总经理致辞做总结性发言。暖场游戏,抽6个人上台,
4、18:20—18:30大会进行第三项,抽奖活动安排。
《一等奖一名300元》,《二等奖一名200元》,《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》
5、18:50活动结束,获奖同事和公司领导合影留念。
2、晚宴安排
18:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:40—21:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
3、最后邀请全体员工合影留念
五、年会准备及相关注意事项:
1、年会的通知与宣传:公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、条幅的制作:红底黄字字幅,文字内容:“嘉禾富鑫汽车销售有限公司xx年会”(条幅规格:8米*80)两条
3、物品的采购:抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。
4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、活动目的:
群友相聚,总结20xx年的收获得失,展望20xx年的发展规划,分享群友间在教育教学岗位上积淀的学习资料,通过心与心之间的真诚交流,加深“精彩一群”群友之间的情谊,实现教师个人成长融入成长共同体,幸福携手并进,精彩绽放自己的教育理想。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人出资约300元,含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
5、坚持活动载体,经验共享,教训共戒,成长共同的原则。
三、活动时间、内容及地点:
1、时间:20xx年2月7日
2、活动内容:
(1)每人3分钟主题演讲,原则上制作ppt,主题是:《回望20xx,展望20xx》,可自愿组合、个体展示和小团队展示相结合。
(2)交流分享个人积累的教育教学资料,由李晓蓉校长做专题报告。
(3)聚餐,地点在xx宾馆。
(4)K歌,地点在火吧。
(5)植物园及xx民俗灯会游览。
四、活动筹备及人员分工:
为了保证聚会活动顺利进行,成立如下会务组组织活动:
1、活动发起人、总策划:全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
2、执行总监:全面负责聚会筹备组织工作;会务组成员间的联络与信息沟通;聚会活动的指挥协调;及活动主持。
3、财务管理:制作群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责聚会所需烟酒、水果采购及会费收支工作。
4、照相、服务:负责本次聚会活动照相事宜以及活动后期照片上传工作及聚餐服务工作。
5、群会议场地联络:负责联系群会议活动场地及电脑、屏幕等多媒体设备的准备工作。
6、安全组织联络员:负责群友的签到、联络、就餐到位等安全协调工作。
7、特约嘉宾邀请与接待:制作电子邀请函加电话邀请,确保嘉宾及时到位参加活动。拟邀请嘉宾:
聚会活动是各位群友共同的心愿,筹备组要按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保本次活动达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
五、聚会活动流程
1、2月7日早晨8点半,全体群友在xx宾馆签到,收取恢基金,发放活动方案。
2、群友相聚会议场地,由聚会总策划李晓蓉校长致辞并介绍到会群友;
3、2月7日早晨9点,三分钟主题演讲交流开始,借助ppt交流,《总结20xx,展望20xx》;
4、2月7日11点半,会议结束后在xx宾馆聚餐、交流,市教研室苏老师、特教学校许书记寄语。
5、2月7日2点半,集体乘车去植物园及xx民俗等会观光游览;
6、2月7日下午6点,在荷塘用餐、唱歌。
7、活动结束后,公开活动财务,安排外县市群友在xx宾馆住宿。
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:xx
(一)节目组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像外联及礼仪组x
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:x
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:x
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:x
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:x
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:x
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的电脑是否设置了或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
一、活动目的:
新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。
二、晚会主题:
20xx年迎春晚会
三、晚会时间:
20xx年x月xx日(星期xx)18:15—20:15
四、晚会地点:
xxx
五、参加人员:
全体员工(除当值人员外)
六、节目筹备:
(一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。
(二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
(三)节目筹备单位在20xx年1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;
(四)20xx年x月xx日前由行政部组织晚会彩排;
(五)各个环节安排:
(1)物资、礼品的采购准备:负责,协助。
(2)舞台场景的布置:负责,协助。
(3)场地布置、桌椅摆放位置安排:负责,协助。
(4)入场引导、所有礼品发放:负责,协助。
(5)音响灯光设备调试等:负责,协助。
(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:负责,协助。
(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:负责,协助。
(8)拍摄、照相、制作VCR:负责,协助。
(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:负责,协助。
(10)物资运输:负责,协助。
(11)场地清洁:负责,协助。
(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):
(13)中场礼仪:负责,协助。
(14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月xx日中午12:00前在行政部xx处报名)。
七、晚会流程:
(一)晚会开场秀;(5分钟)
(二)总经理致新年贺词;(5分钟)
(三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)
(四)优秀员工代表发言;(5分钟)
(五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)
(六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)
(七)抽奖:
1、参加人员:现场人员及所有员工
2、抽奖方式:
①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3、奖品设置:
一等奖:1名(奖金500元,共计500元)
二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)
现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)
(八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。
九、筹备进程:
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计:
1、晚会节目奖:1700元
2、员工抽奖:3900元
3、演出小礼品1500元
4、场地布置、道具、服装租用:1500元
5、现场食品:1500元
6、其他费用:1000元总计:11100元
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间:xxxx年xx月xx日(星期日)
08:30—09:00(欢迎仪式)
09:00—10:30(年会论坛)
10:30—12:00(文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导–致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定。
3、酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(x米高,x米宽)和1块活动主题画面展板(x米高,x米宽)
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域。
4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。
5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6、论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1、钢构舞台框架搭建(x米宽,x米深,第一层舞台地面高x米,第二层地面起高x米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2、舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,(x米宽,高x米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3、舞台侧幕彩屏:舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高x米,宽x米,绗架支撑)
4、现场直播投影:舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,x米宽x米高的投影幕布2块
5、灯光设备:电脑特效灯x盏,追光灯x盏,企业LOGO特效灯x盏,P灯x盏,烟雾机x台,泡泡机x台,冷焰火x组,焰火机x盏、电子礼花炮x支,大型灯控台x套,
6、音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
略
八、礼仪迎宾接待说明:
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3、来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自己的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演x人
串词撰稿x人
舞蹈指导老师x人
曲艺类节目指导老师x人
歌曲类指导老师x人
服装设计指导师x人
化妆师x人
灯光师x人
音响师x人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
专业摄影师
专业数码单反相机
肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。
电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备。
防雨:准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。
防骚乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性的事件发生。
车辆配备,保安配置,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。
欢迎分享转载→ 晒晒年夜饭活动方案(晒晒你的年夜饭活动)
下一篇:返回列表