发布时间：2024-10-05 10:48:34源自：http://www.mrqdb.com作者：魅人文案范文阅读(0)
关于汇总
导语：撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。接下来小编整理了关于策划书细节的注意事项汇总，文章希望大家喜欢！
1、 条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容「这个最重要」、分工「含工作推进」、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣 传「包含宣传形式以及宣传日程」
报 名「又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等」
活动形式「这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。」
活动流程「这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程」
评 奖「含奖项设置、评奖办法、平分细则等等」
注意事项「具体活动具体分析」
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限「这一块一定要细，要责任到人」
4、 预算要合理「实地考查」、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要时
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请
6、 策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大孝缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。
8、 总之策划代表了你的思想，如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚，没做到每一快都心中有数，搞起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法，更不能自我欣赏!!!
（一）策划书的名称
尽可能写出策划书的名称，如“××年××月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（二）活动背景
主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
从方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。
（三）活动目的及意义
活动的目的、意义应以简单明了的语言将其目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义「经济效益、社会利益、媒体效应等」都应明确写出。活动目的要具体化，并需要满足其重要性、可行性、时效性。
（四）主题
主题应简单明了「新颖突出」。
（五）时间、地点
1、时间地点对象应视具体情况而定
2、特别注意突发情况应付
（六）对象
视具体情况而定
（七）活动流程
1、作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。
2、在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入统计图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序进行排列。
（八）活动可行性分析
简略分析活动的背景或当前情况，以确保活动能够达到预期目标。
（九）活动注意事项
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的影响多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
（十）资源需要及经费预算
1、列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或试用活动中心等都应详细列出。
2、可以列为已有资源和需要资源两部分
3、活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
一、 活动宗旨
xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面，为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围，为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。
二、 主办单位（排名不分先后）
xx医科大学研究生会临床学院分会
xx医科大学研究生会第二临床学院分会
xx医科大学研究生会儿童学院分会
xx医科大学研究生会基础学院分会
xx医科大学研究生会检验学院分会
xx医科大学研究生会药学学院分会
xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会
xx医科大学研究生会生物工程学院分会
xx医科大学研究生会思想政治学院分会
三、 参加对象
xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师
四、 活动时间
20XX年12月15日下午14点
五、 活动地点
xx医科大学（袁家岗校区）足球场
六、活动分工
（一）协调招商组
1、负责人：
2、参与人员：
3、参与人员：临床学院分会干部
4、主要任务：
（1）负责联系赞助商及沟通各项事宜；
（2）负责经费的管理和监督；
（3）负责协调整个活动主要事物；
（二）活动策划组
1、负责人：
2、参加人员：检验、生工、公管学院
3、主要任务：
（1）策划活动内容及细则；
（2）负责现场节目的讲解;
（3）协助后勤组购置活动材料及奖品;
（三）后勤保障组
1、负责人：
2、参加人员：
3、主要任务：
1.联系食堂负责人安排晚餐;
2.租借音箱及其他设备;
3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。
（四）宣传摄影组
1、负责人：
2、参加人员：分会宣传部同学（2名）（名单待定）
3、主要任务：
1.制作横幅；
2.活动期间的影像记录；
3.学校网络的宣传，写宣传稿；
4.会后整理影像资料。
（五）现场协调组
1、负责人：
2、参与者：各环节主持人及每队各环节选出的监督人员（名单由活动现场决定）
3、主要任务：
（1）维持现场秩序
（3）监督活动过程中公平性
「六」 经费财会组
1、负责人：
2、参与者：思政学院干部
3、主要任务：监督和管理活动经费。
一、活动名称：
策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析「SWOT分析」，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
由于企划的本质是无中生有、变化多端的，所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。
不过对毫无经验的企划人而言，要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事，因此本篇依性质的不同，编写出几种常见的不同企划案之格式，以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值，企划人可凭这些格式为基础，然后依据自已的需要增减，改良出一个自己满意的新格式。
格式1、一般企划案
（一） 企划案各称
企划案的各称必须写得具体清楚，举例来说，“如何防盗企划案”这样的各称，就不够完整、明确，应该修正为“某某市19xx年6月12月社区防盗企划案。”
（二） 企划者的姓名
企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话，每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与，亦应一并列明。
（三） 企划案完成日期
依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之外，应再加上“某年某月某日完成”之外，应再加上“某年某月某日修正定案”。
（四） 企划案目标
企划案的目标写得愈明确、具体、愈理想。
（五） 企划案的详细说明
这是企划案的本文部分，也是最重要的部分必须把企划案的内容，包括；企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等，做详细的说明。
（六） 预测效果
实施本企划案所需的费用与预定的进度，还有必须的人力、设备等，详细列表说明。
（七） 根据手中握有情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企草案要，其效果是可期待、可预测的，而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。
（八） 参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括：报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等，均应列出，一则表示企划者负责任的态度，再则可增加企划案的可信度。
（九） 其他备案之概要说明
由于达成 目标的方法一定不只一个，所以在许多创意的激荡之下，必定会产生若干方案。因此，除了必须把选定此方案的缘由详加说肯外，也应将其他备案一并列出，以轩不时之需。
（十） 其他应注意事项
为使体企划案能顺利推展，其他重要的注意事项得附在企划案上，诸如：
执行本企划案应具备的条件
必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要，借以培养群体的共识。
格式2 行销企划案
行销企划案的架构可分为两大部分，一是市场况分析 ，一是企划案本文。
市场状况分析
为了要了解整个市场规模之大小以及竞争对手之情势，市场状况分析必须包含一列14个项目。
1、 整个产品市场的规模。
2、 各竞争品牌的销售与销售量值的比较分析。
3、 竞争品牌各营业通路别的销售量与销假售值的比较分析。
4、 各竞争品牌市场占有率的比较分析。
5、 消费者乍龄性别、籍贯、职业、学历、所得、家庭结构之分析。
6、 名竞争品牌产品优缺点的比较分析。
7、 各竞争品牌市场区隔与产品定位的比较分析。
8、 各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
9、 各竞争品牌促销活动的比较分析。
10、各竞争品牌公关活动的比较分析。
11、各竞争品牌销售通路的`比较分析。
12、各竞争品牌销售策略的比较分析 。
13、公司的行润结构分析。
14、公司过去五年的损益分析。
企划案本文
一份完整的行销企划案，除了必须有占术的详细市场状况分析资料之外，还包括公司的主要政策、销售目标、推广计划，市场调查计划、销售管理计划、损益预估等六大项。这六大项就是行销企划案的本文，兹分别说明于下。
（一） 公司的主要政策
企划者在拟订行销企划案之前，得与公司的高阶主管，就公司未来的经营方针与策略，做深入的沟通与确认，以决定公司的主要政策。下面就是双方要研讨的细节。
确定目标市场与产品的定位。
销售目标是扩大市场占有率，还是追求利润。
价格政策是采用低价，高价，还是追随价格。
销售通路是直营，还是经销，或是两者并行。
广告表现与广预算。
促销活动的重点与原则。
公关活动的重点与原则。
（二） 销售目标
所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内必须达成的营业目标。
一个完整的销售目标应把目标、费用以及期限全部量化了。
销售目标量化之后，有下列的优点：
1、 可做为检讨整个行销企划案成败的依据。
2、 可做为评估绩效的标准与奖惩的依据。
3、 可做为下一次拟订销售目标之基础。
（三） 推广计划
企划者拟订推广计划的目的，就是要协助达成前述的销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
1、 目标
企划者必须明确地表示，为了协助达成整个行销乍划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。
2、 策略
决定推广计划的目标之后，接下来就要拟订达成 该目标的策略。推广计划的策略包括了广告表现策略、媒体运用策略、公关活动策略等四大项。
（1） 广告表现策略：针对产品定位与目标消费群，决定广告的表现的主题，以前例来说，那么该广告表现的主题须提高品牌知名度。
（2） 媒体运用策略：媒体的种类很多，包括报纸、杂志、电视收音机、传单、户外广告、车厢广告等。要选择何种媒体？
（3） 促销活动策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动，所希望达成的效果是什么。
（4） 公关活动策略：公关活动的种种方式，公关的对象以及举办各种公关活动，所希望达成之目的是什么。
3、 细部计划
详细说明达成每一策略所采行的细节。
（1） 广告表现计划：报纸与杂志广告稿之设计，电视广告的CF脚本，收音机的广播稿等。
（2） 媒体运用计划：报纸与杂志广告，是选择大众化或是专业的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等等；电视与收音机广告，选择的节目时段与次数。
（3） 促销活动计划：包括POP、展览、示范、赠奖、抽奖、赠关样品、试吃会、折扣战等。
（4） 公关活动计划：包括股东会、发公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、传播媒体之联系等。
（四） 市场调查计划
市场调查在行销企划中，属于非常重要的一部分，因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟订行销企划案最重要的分析与研判之依据。此外，前述第一大部分市场状况分析中的14项资料，大多可透过市场调查获得，由此亦可知市场调查之重要。
然而，市场调查常被高阶主管与企划人员忽略了。许多企业每年投入大笔广告费，可是对市场调查却吝于提拨，这是相当错误的观念。
（五） 销售管理计划
销售管理计划包括销售主管制职员、销售计划、推销员的甄选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度等。
（六） 损益预估
任何行销企划案所希望达成的销售目标，追根究底还是追求利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前纯益。
只要把该产品的预估销售总值减去销货成本、营费用、推陈出新广费用后，即可获得该产品之税前纯益。
格式3 新产品开发企划案
内部考虑因素
（一）选择新产品
市场情报。 新产品性质。 估计潜在之市场。 消费者接受这可能性。 获利率之多寡。
（二）新产品再研究
同类产品之竞争情况。 预估新产品之成长曲线。 产品定位之研究。
包装与式样之研究。 广告之研究。 销售促进之研究。 制造过程之情报。 产品成本。 法律上的考虑。 成功机率。
（三） 市场计划
1、产品计划
决定产品定位。 确立目标市场。 品质与成份。 销售区域。 销售数量。 新产品发售之进度表。
2、名称
产品之命名。 商标与专利。 标签。
3、包装
与产品价值相符之外貌。 产品用途。 安装的式样。 成本。
4、人员推销
推销技巧， 推销素材。 奖励办法。
5、销售促进
新产品发表会。 各种展示活动。 各类赠奖活动。
6、广告
选择广告代理商。 广告的诉求重点。 广告预算与进度表。 预测广告之效果。
7、 公共关系
与有关机构之公关。 与上下游厂商之公关。 公司内劳资之关系。 与各传播媒体之公关。
8、价格
订定新产品的价格。 研讨公司与消费者的利润。 研讨合理的价格政策。
9、销售通路
直销。 经销商。 连锁商店。 超级市场。 大百货公司。 零售店。
10、商店陈列
商店布置。 购买点陈列广告
11、服务。
售中服务。 售后服务。 诉怨之处理。 各种服务之训练。
12、产品供给
进口或本地制造。 品质控制。 包装。 产品之安全存量。
产品供给进度表。
13、运送
运送之工具与制度。 运送过程维持良好品质之条件。 运费之估算。 耗损率。 耗损产品之控制与处理。 退货之处理。
14、信用管理
会计程序。 征信调查。 票据认识。 信用额度。 收款技巧。
15、损益表
营业收入。 营业成本。 营业费用。 税前纯益与税后纯益。
外部考虑因素
（一）消费者之行为研究
购买者的需要、动机、认知与态度。
购买决策者、影响决策者、产品购买者、产品使用者。
购买时间。
购买地点。
购买数量与频率。
购买者的所得。
（二）与消费者之关系
产品特点与消费者之利益。
消费者潜在之购买能力。
（三）与竞争者的比较
公司规模与组织。 管理制度。 推销员之水准。 产品之特色与包装。
产品之成本。 价格。 财务能力与生产能量。
（四）政府、社会环境与文化背景
法律规定。 经济趋势。 社会结构。 人口。 教育。 文化水准。 国民所得与生活水准。 社会风俗与风尚。
格式4 广告企划案
（一）市场会析
目前市场的规模。 目前的市场占有率。 市场未来的潜力。 通路情况。 各竞争品牌情况。
（二）消费者分析
决策者、影响决策者、购买者、使用者。 消费者的特征。 重级与轻级消费者的购买量与购买频度。 消费者购买的时间。 消费者购买之地点。 消费者购买的动机。 消费者选购之资料来源。 品牌转换情况。
指各购买度。 品牌忠实度。 消费者使用产品状况。
（三）产品分析
产品之寿命周期。 产品的品质与其功能。 价格。 包装。 产品的旺季与淡季。 产品的替代性。
（四） 企业分析
企业之历史与经营项目。 该企业在同业中之地位。 该企业给消费大众之印象。 该企业之特性与竞争之优缺点。 该 产品在公司里的地位。
（五） 推广分析
与竞争品牌广告之比较。 与竞争品牌人员销售之比较。 与竞争品牌销售促进之比较。与竞争品牌服务之比较。 与竞争品牌公关之比较。
（六） 问题点与机会点
（七） 市场策略
目标市场。 市场定位。
（八） 产品策略
产品U. S. P. 新产品开发。
（九） 广告策略
1、目标
设定目标的层次 设定欲达成的目标值
2、设定诉求之对象
诉求对象之特性 媒体接触诉求对象之概况
3、期间与地区
广告活动的期间 广告期间之分量别 广告活动之地区
4、预算
总预算额 期间别之预算分配 地区别之预算分配
（十） 广告表现
广告所要传达之产品特性。 传达之方式 被选用之广告媒体的特征。
（十一）媒体策略
设定媒体之目标 报纸、电视、广播、杂志等四大媒体之组合。
选择该媒体之哪一种？ 选定媒体单位。 发稿之次数不清 发稿之进度表。
（十二）附件
报纸完稿 杂志完稿 CF
格式5、员工训练企划案教育训练企划书
（一）训练需要之评鉴
学习要有动机，效率才会高，因此须先评估训练之需要。
训练须兼顾公司与员工之需要。
员工之训练需要可经由调查而得知。
（二）训练企划的推动者
员工教育训练 须由上而下才会有效果。
训练企划案不但要获得级主管之参与支持，而且他们大力推动，否则一切空谈。
（三）经费来源
教育训练是一种长期投资。
公司应每年编列预算，支持各种训练。
（四） 训练目标
确定训练的目标。为达成公司之要求？员工个人的需求？还是配合新工作之推展？ 长期的目标还是短期的目标。
训练目标须让受训者充分了解。
（五） 训练时期
定期训练
不定期训练
营业淡季是训练之好时期
（六） 训练方式
传统授课方式。
讨论方式
角色扮演方式
以上三种方式适用于集体训练，个人训练可参加企业外之讲习会
（七） 课程设计
依满足训练需要并达成训练目标而设计。
须事先与讲师充分沟通。
课程应注重实务，避免纸上谈兵，不切实际。
（八） 聘请讲师
从公司优秀干部中挑选或外聘。
须让讲师充分了解受训对象与训练目标。
教材请讲师事前写妥。
事先让讲师熟悉授课场所。
（九） 训练场所
自备或外租
宽敞、安静、光线为注意事项。
讲台、麦克风、黑板是重要教具
一、 年会策划目的：组织年会的目的是什么，塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
三、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内等。 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么，喝什么等。 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
四、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无究的感觉。
五、 年会活动流程按排：年会活动流程的按排，领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
六、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
七、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
八、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
九、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 十四、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十、 年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
公共关系策划，是一种有目的、系统的、有实践指导意义的创造性思维劳动，其劳动的物化形态便是策划报告文案——“策划书”。有了“策划书”就方便了人们进行公共关系实践活动。由于“策划书”是近年来人们实践增加后自觉形成的新型文体，因此，它还处于不成熟阶段。但它总是在人们根据时间需要、使公共关系策划的成果物化的过程中应运而生的，也就自然地、不约而同地考虑一些必要的因素，并形成大同小异的策划报告，即策划书的基本格式。
策划书的基本格式由如下部分组成：
1. 标题
一般由“活动内容+文种”构成，如“关于向下岗职工赠书活动的策划（书）”；也可以在如上常规标题的上方，加上一行概括活动意义的虚标题，如：播撒爱心义扬善名
——关于义修“老少乐广场”活动的策划书
2. 主题创意
即用简洁的语言概括公共关系火腿创意的内容，如：“在大年除夕夜向5000个家庭派送新春贺卡暨本公司产品优惠卡，以吉祥如意的祝福与彩头取悦消费者。”
3. 活动目标
用简洁的语言表明本次公共关系活动所要达到的具体目的，一般根据调查所得的数据为参照系、根据本次公共关系活动的力度，确定组织在特定范围、相关公众中得认知度、美誉度、和谐度上，分别上扬若干个百分点。
4．活动方式和实施步骤
一般分为“准备阶段”、“实施阶段”、“传播阶段”。在每一阶段均要写明活动的地点、时间、实施人员、进程安排、物品调度、经费使用等。策划书的可操作性与实践指导性具体体现在这一部分。
5．传播计划
用简明的语言、条文式地写出所选择的媒介，媒介的版面、时段、空间确定，并作出相应的组合安排与经费计划。
6. 经费预算
任何公共关系活动均是本着花钱少、收效好的原则进行的，这在经费预算上可以鲜明地体现出来。经费预算要将每一项开支均详细列出，最后算出总额。要做到眉目清楚，一目了然。
7. 活动建议
也可写作“备选方案”，即预测策划实施过程中可能存在的不可预测因素，相应地写上公共关系活动策划实施的权变方案或注意点，以备产生突变因素时，有应变措施，保证策划目标的实现。
8. 署名与日期
即写下策划人的名字和策划书完成的日期。
由于策划往往是受他人委托进行的，因此，在标题的下方应写上“委托方”与“策划方”的单位名称，以示郑重。
另外，为体现策划应遵循“权变性原则”，在正式策划内容写完后，应以“建议”或“备选方案”的形式，写上策划权变的方案或注意点，以防万一。以便在方案实施中产生变故时，就会有应急措施，保证策划目标的最终实现。
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